セミナー、会議利用にもおすすめ

こんにちは、TokyoGardenTerraceです。

大人数の打ち合わせや、社内の会議室が使用できなかったとき、オフサイトミーティングなどに便利な「貸し会議室・レンタルスペース」。
部屋の広さやレイアウトなど、さまざまな種類がありますが、最適な会議室・レンタルスペースを選ぶためには、どのような点に気をつけたら良いのでしょうか。
今回は、貸し会議室・レンタルスペース・セミナールームを選ぶ際のポイントから、TokyoGardenTerraceのおすすめポイントについて、詳しく解説します。

貸し会議室・レンタルスペースを選ぶ際のポイント


1、参加人数はどうか?
貸し会議室を選ぶ場合には、まずは参加人数を明確にすることが大切です。
特にセミナーなど大人数が参加する場合には、この部分を見誤ると参加者に迷惑をかけてしまうことも……。
私自身の経験からも、実際の参加予定人数よりも多い人数が収容できる部屋を選んでおくと安心だと感じます。
会議でも研修でも、参加人数がある程度確定しなければ借りる部屋を決めることができませんので、人数の把握は最優先事項と考えておくと良いと思います。

2、予算はどうか?
金額に応じてレンタルする会議室を選ぶというのも方法のひとつです。
レンタル会社によって基本料金に含まれているものが異なりますので、室料以外に何がついてくるのか、オプション料金にどの程度かかるのかをあらかじめ確認しておくようにしましょう。
特にプロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどを使う場合には、料金の確認が必須です。
早期予約割引、複数日割引、直前割引など、条件に応じたサービスを提供しているところもありますので忘れずにチェックしておくと良いでしょう。

3、立地はどうか
立地条件は、貸し会議室を選ぶ際に最も重視したいポイントのひとつです。
重要度の高い会議や、大人数が多方面から集まるセミナーなどでは、交通の便が良いことが必須です。
駅からの距離だけでなく、最寄り駅に複数の路線が乗り入れているかどうかなども確認しておきましょう。

4、設備はどうか
社内のちょっとした会議、大規模なセミナー、クライアントを招いての商談など、会議の目的によって必要な設備は異なります。
貸し会議室を選ぶ際には、必要な備品や機材が揃っているかどうかの確認も忘れないようにしましょう。
まずは、どんなものが必要なのかをあらかじめリストアップしておくと安心です。
自分でパソコンを持ちこんでプレゼンなどをする場合には、貸し会議室の機材と規格が合うかどうかの確認も忘れずにチェックすると良いでしょう。

5,雰囲気から選ぶ
オーソドックスな会議室、カジュアルな会議室、アットホームな会議室など、会議室の雰囲気も重視したいポイントのひとつです。
どんな目的で、誰が参加するのかによって、最適な種類を選んでいきましょう。
例えば、得意先との商談を行うのであれば、重厚感のある応接室のようなスペースでも良いでしょうし、クリエイティブな会議をするのであれば、デザイン性の高いお洒落な会議室もおすすめです。

TokyoGardenTerraceのおすすめポイント


東京駅のように大きな駅は、駅からの距離だけでなく、分かりやすい方が、参加者様へのご案内もしやすく理想的な立地と言えます。
その点、TokyoGardenTerraceは、桜並木で有名な八重洲のさくら通りに面しております。
場所もスターバックス・コーヒーの横ということで非常にわかりやすい立地にございます。

TokyoGardenTerraceは、なんと平日の昼間が1番低価格帯となっています!
会議やセミナーなどで、ぜひご利用いただきたいということで、価格設定させていただきました。

会場の大きさに関しては、一般的な会議室やセミナールームですと、参加人数に対して会場が大きすぎると、ガラガラ感が出てしまいますし、小さすぎても参加者に圧迫感を与えてしまうこともあるとか思います。
TokyoGardenTerraceであれば、4階をメインに、5階をサブ会場としてご利用いただくなど、多彩なセミナータイプにご対応可能です。

会場の雰囲気自体もご好評いただいております。
自宅のようにリラックスできる空間でありながら、100インチのプロジェクターやホワイトボードなど会議に必要なものがそろっている点が評価されております。
接続に必要なHDMI、VGAケーブルなどもご用意しております。

 

利用実績

過去の利用実績です。
・会社の方向性を決めるブレスト
・社内のチームの親睦を深める会
・新入社員の歓迎会、退職者の送別会
・メンタルトレーニングセミナー
・フランクな会場で講演会
・写真撮影のトレーニング

など。

 

ご予約はこちらからお願いいたします。
営業時間 7:00~23:00

 

利用事例カテゴリの最新記事